2005年1月5日 初版
2024年7月1日 4.3版

一般財団法人 国際医学情報センターは、わが国の医学、薬学および医療情報活動の中枢的機関として内外にわたり高度な情報収集と提供を行い、広く医学の発展に寄与することを目的として、昭和47（1972）年4月発足いたしました。それ以降、常に時代の先端に立ったサービス提供と賛助会員の皆様ならびに利用者の情報保護に努めて参りました。

この度、個人情報の保護を一層強化する目的で、当財団の事業目的にふさわしい自主的なルールと体制をもって個人情報を適正に取り扱うために、ここに個人情報保護方針を定め、財団内外に公表いたします。

当方針並びに当方針に基づいて策定する個人情報保護の施策を、役職員及び財団の業務に従事する全ての者に周知・遵守させることにより、賛助会員の皆様ならびに利用者に安心して当財団のサービスをご利用いただきたいと考えております。

●個人情報に関する個人の尊重

個人情報は、利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。また、必要があって個人情報を第三者に提供する場合は、本人の同意を得たうえで、利用目的の達成に必要な範囲内で提供します。なお、個人情報についてのご本人からの苦情や相談には、受け付け窓口（下記お問い合わせ）を設けております。ご本人が個人情報の開示、修正、利用の停止や提供の停止等をご希望される場合には、合理的な期間で対応いたします。

●個人情報保護体制

当方針を実施するにあたり、当財団の代表者より任命した個人情報管理責任者の下、役割と責任を明確にした社内体制を整備いたします。

●個人情報の安全管理

全ての個人情報は不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。また、個人情報に関する苦情及び相談に適切に対応いたします。

●個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範の遵守

「個人情報保護に関する法律」、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JIS Q 15001:2023）」、その他の個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

●マネジメントシステムの継続的改善

当財団の事業内容の変化、及び、事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に対応して『個人情報保護に関するマネジメントシステム』を継続的に見直し、改善いたします。

2024年7月1日
一般財団法人 国際医学情報センター
理事長　戸山 芳昭

お問い合わせ

一般財団法人 国際医学情報センター　個人情報相談窓口　TEL：03-5361-7080　E-mail：privacy@imic.or.jp

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プライバシーマークの更新

当センターは、個人情報保護法の施行を受けて、引き続きお客様の個人情報を尊重し適切に取り扱うことを目的として、一般財団法人日本情報経済社会推進協会にプライバシーマークの付与契約の更新を申請し、2023年7月7日付でプライバシーマーク付与適格決定を受け、契約を更新いたしました。登録番号 第10822248（09）号