一般財団法人 国際医学情報センター 信頼できる医学・薬学・医療情報を適切に提供することによって健康社会に貢献します。

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個人情報保護方針・取り扱いについて

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個人情報保護方針・取り扱いについて

個人情報保護方針

平成17年1月5日 初版
平成25年4月1日 4.0版

一般財団法人 国際医学情報センターは、わが国の医学、薬学および医療情報活動の中枢的機関として内外にわたり高度な情報収集と提供を行い、広く医学の発展に寄与することを目的として、昭和47(1972)年4月発足いたしました。それ以降、常に時代の先端に立ったサービス提供と賛助会員の皆様ならびに利用者の情報保護に努めて参りました。

この度、個人情報の保護を一層強化する目的で、当財団の事業目的にふさわしい自主的なルールと体制をもって個人情報を適正に取り扱うために、ここに個人情報保護方針を定め、財団内外に公表いたします。

当方針並びに当方針に基づいて策定する個人情報保護の施策を、役職員及び財団の業務に従事する全ての者に周知・遵守させることにより、賛助会員の皆様ならびに利用者に安心して当財団のサービスをご利用いただきたいと考えております。

●個人情報に関する個人の尊重

個人情報は、利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。また、必要があって個人情報を第三者に提供する場合は、本人の同意を得たうえで、利用目的の達成に必要な範囲内で提供します。なお、個人情報についてのご本人からの苦情や相談には、受け付け窓口(下記お問い合わせ)を設けております。ご本人が個人情報の開示、修正、利用の停止や提供の停止等をご希望される場合には、合理的な期間で対応いたします。

●個人情報保護体制

当方針を実施するにあたり、当財団の代表者より任命した個人情報管理責任者の下、役割と責任を明確にした社内体制を整備いたします。

●個人情報の安全管理

全ての個人情報は不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。また、個人情報に関する苦情及び相談に適切に対応いたします。

●個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範の遵守

「個人情報保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001:2006)」、その他の個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

●マネジメントシステムの継続的改善

当財団の事業内容の変化、及び、事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に対応して『個人情報保護に関するマネジメントシステム』を継続的に見直し、改善いたします。

平成25年4月1日
一般財団法人 国際医学情報センター
理事長 戸山 芳昭

お問い合わせ

一般財団法人 国際医学情報センター 個人情報相談窓口 TEL:03-5361-7080 E-mail:privacy@imic.or.jp

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個人情報の取り扱いについて

お客様に関する個人情報

サービス申込用紙等で提供いただく個人情報、または、Web上の新規ユーザ登録で提供いただく個人情報についての取り扱いは以下となりますので、同意の上、申込・登録ください。個人情報提供の同意はお客様の任意です。当センターのサービスでは、個人情報を提供いただけない場合、サービスがご利用できなくなりますのでご了承ください。また、これ以外にお客様の個人情報を提供いただく場合には、その都度取り扱いについて通知いたします。

1. 当センターの個人情報に関する連絡先
一般財団法人 国際医学情報センター
個人情報相談窓口 担当者
TEL:03-5361-7080
e-mail:privacy@imic.or.jp

2. 個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は以下とし、これ以外の目的には使用いたしません。この目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合には、お客様にご連絡し同意をいただいた上で利用いたします。

  • 申し込み内容に関する連絡・お問い合わせ
  • 見積書、成果物の納品とそれに伴う、納品書・請求書・明細書などの作成・送付。およびこれに伴う関連業務
  • 当センターが提供するWebサービスに関する認証
  • 当センターが提供するWebサービスの運用状況に関する、緊急のお知らせメールの送付
  • 当センターのサービス案内などのDM送付・メール送信、サービスご紹介のための電話連絡、サービス向上のためのアンケート送付
  • 当センター内でのみ使用する統計データの作成、アクセスログの解析
  • 個人情報に関する同意を得るための書類の送付

3. 第三者提供・委託
「個人情報の保護に関する法律」第23条1項の第三者提供の例外項目以外の、第三者への開示・提供は行いません。また、当センターの選定基準を満たした委託先に、秘密保持、個人情報の取り扱いに関する契約を締結した上で個人情報を委託する場合があります。

4. 開示請求等について
当センターの開示対象個人情報について開示等、以下の請求等を行うことができます。具体的方法については「1. 個人情報に関する連絡先」にお問い合わせください。

  • 利用目的の通知
  • 個人情報の開示
  • 個人情報の訂正、追加、削除
  • 個人情報の利用停止、消去、第三者への提供停止

※「開示対象個人情報」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当センターが、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。

(一般財団法人国際医学情報センター 個人情報保護管理者:常務理事 総務部TEL:03-5361-7080)

委託された個人情報の利用目的

当センターでは以下のサービスをご提供するために、委託された個人情報を取り扱います。

  • 安全性情報関連サービス
  • データベース構築サービス
  • 翻訳・英文校正サービス
  • 資材作成サービス
  • 学術団体支援サービス

当センター提供のデータベース収載の個人情報

当センターがWeb上で提供している、a)せりみっく広場収録の文献等の著者(発表者)・所属(所属施設名)、b)学会開催案内 学会・研究会総覧収載の代表者氏名・所属、事務局連絡先、c)SELIMICWeb収載の文献等の著者・所属に関する取り扱いは以下となります。この収載個人情報は、市販刊行物、学会刊行物、学会ホームページの収載情報から、および学会への調査票のご依頼により取得しております。なお、すでに収載している個人情報に関する取り扱いについても以下となります。

1. 当センターの個人情報に関する連絡先
一般財団法人 国際医学情報センター
個人情報相談窓口 担当者
TEL:03-5361-7080
e-mail:privacy@imic.or.jp

2. 個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は以下とし、これ以外の目的には使用いたしません。この目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合には、お客様にご連絡し同意をいただいた上で利用いたします。

  • Web公開のデータベースとしてのオンラインによる提供
  • データベースの一部をオフラインのデータとして提供
  • データベースの一部を印刷物として提供

3. 第三者提供・委託
「個人情報の保護に関する法律」第23条1項の第三者提供の例外項目以外に、以下の方法により第三者に提供いたします。また、当センターの選定基準を満たした委託先に、秘密保持、個人情報の取り扱いに関する契約を締結した上で個人情報を委託する場合があります。
(提供項目) 氏名、所属、事務局連絡先機関名・住所・TEL・FAX・E-mail
(提供方法) Web公開のデータベースとしてのオンラインによる第三者提供
データベースの一部をオフラインのデータとして第三者提供
データベースの一部を印刷物として第三者提供

4. 提供停止、開示請求等について
当センターの開示対象個人情報について提供停止、開示など以下の請求を行うことができます。具体的方法については「1. 個人情報に関する連絡先」にお問い合わせください。

  • 利用目的の通知
  • 個人情報の開示
  • 個人情報の訂正、追加、削除
  • 個人情報の利用停止、消去、第三者への提供停止

※「開示対象個人情報」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当センターが、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。

(一般財団法人国際医学情報センター 個人情報保護管理者:常務理事 総務部TEL:03-5361-7080)

当センターが属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

1. 名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

2. 苦情の解決の申し出先
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 または 0120-700-779
【当センターの商品・サービスに関する問合せ先ではございませんので、ご注意ください】

プライバシーマークの更新

当センターは、個人情報保護法の施行を受けて、引き続きお客様の個人情報を尊重し適切に取り扱うことを目的として、一般財団法人日本情報経済社会推進協会にプライバシーマークの付与契約の更新を申請し、平成27年5月20日付でプライバシーマーク付与適格決定を受け、契約を更新いたしました。 登録番号 第10822248(05)号

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