会員管理システム IGMS（イグムス）｜サービス紹介｜一般財団法人国際医学情報センター（IMIC）

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ホームサービス会員管理システム IGMS（イグムス）

学術団体に特化した会員管理システム

会員管理システムとは、会員の情報を、安全かつ効率的に一元管理できるシステムのことです。
IGMSは、国際医学情報センターで受託している学術団体の事務局担当者も開発に携わり、事務局業務の根幹となる会員管理業務を一元的に管理できる、学術団体に特化したIMIC独自の会員管理システムです。
汎用的な会員管理となる標準パッケージに、選挙・投票、資格認定の管理、アンケート機能等、学術団体のさまざまなニーズに応じる機能をオプションとして追加することで、事務局業務を一括管理できます。

POINT
ご導入までの流れ
よくある質問 (Q&A)
リーフレット
お問い合わせ

管理者様も会員様も使いやすく、シンプルな画面構築
複雑な仕様ではなく、各種機能が一目でわかる画面構成としています。
個人情報の管理も安全に
プライバシーマーク付与財団、国際医学情報センターが開発しました。
多様なオプション
標準機能に加えて、会員管理に必要なオプションを多数ご用意しています。
年会費の納入率をアップ
コンビニエンス納入・クレジットカード決済等、多様な支払いがオプション機能で追加可能です。

ご導入までの流れ

トライアルお試しデモ版のご案内デモ版プレゼンテーションプラン提案・お見積り作成お申込み・契約データ移行運用

①トライアル版お試し

トライアル版（標準機能搭載）へのログインIDとパスワードをお送りし、IGMS利用環境を1週間お試しいただきます。

②デモ版のご案内

トライアル版お試し後、各種オプション機能を搭載したデモ版をご用意いたします。

③デモ版プレゼンテーション

デモ版のご案内はご要望に応じて、対面もしくはオンラインにて、担当者よりIGMSをご紹介いたします。

④プラン提案・お見積り作成

ご希望をお伺い後、ご利用機能プランをお見積りとともにご提案いたします。

⑤お申込み・契約

ご提案いたしましたプラン・お見積りが、ご希望に沿いましたら、申込書をお送りいたします。
申込書の受領後、契約のお手続きをいたします。

⑥データ移行

お預かりした会員様のデータをIGMSへ移行いたします。

⑦運用

本番環境へのログインIDとパスワードをお送りし、運用開始となります。

よくある質問（Q&A）

Q1. 操作は簡単ですか？

A. 管理者様画面、会員様画面ともに、シンプルで見やすく操作も簡単です。

Q2. 年会費決済方法の選択肢はありますか？

A. 貴指定口座への振込みの他、オプションにて、コンビニ払い、クレジットカード決済を追加する等、プラン提案時にご選択ください。

Q3. クレジットカードの情報は漏洩が心配です。

A. クレジットカード決済に関わる個人情報は決済会社で厳重に管理され、IGMS内では、個人情報は保持しません。

Q4. 請求書や領収書の発行はできますか？

A. 会員様ご自身にて、年度ごとに発行、PDFにて保存が可能です。

Q5. 会員様のパスワードの変更は管理者画面から行うのでしょうか？

A. 会員画面にて、会員様ご自身にて変更が可能です。

Q6. どのようなオプション機能がありますか？

A. オプションで搭載可能な例は以下のとおりです。
・会員間情報検索
・資格認定
・ポイント／参会情報
・利益相反
・マルチアンケート
・学術賞
・オンライン選挙
・会議出欠確認

なお、オプション機能の導入をご検討されている場合は、ご予算に応じたご提案もさせていただきます。また、IGMSでは新機能の追加や既存機能のバージョンアップの検討を随時行っております。